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毎年毎年の年賀状ですが、作成も管理も大変ですよね。20?30枚程度までは、どうということはないですが、私達夫婦は2人で合計300枚ほど出します。裏のデザインを考えるのも一苦労ですし、300人の住所を管理＆整理するのもすごく時間がかかります。一昨年結婚してから最初の年賀状作成は異常に大変でしたがその後は大変にならないように、逐一住所の変更などあればその場で訂正していくというようにしています。まず、エクセルに住所と名前と出す出さないの欄を作り、チェック。昨年から住所が変わった人がいれば訂正作業。エクセルと連動したソフトで表の住所氏名印刷。これがまたレイアウトやら何やらで時間がかかります。そして私達に到着した年賀状はそのエクセルに、戴いたという旨のチェック。そうすると来年出す人出さない人が見えてきます。名前順にファイルしていつでも見れるようにしておく。訃報のお知らせハガキやお葬式のときのお礼状などはそのファイルに一緒に綴じておいて、エクセル表にもその都度作った訃報欄にチェックを入れる。引っ越しましたのお知らせがくればその都度エクセルの住所を変更。年ごとにシートを作っておけば、いつ住所が変わったかもわかるのでとても便利です。という風に管理しています。